new-logo
logo-facebook-magenta

AG 2016

COMPTE-RENDU : ASSEMBLEE GENERALE 2016

Préambule :

Cette année fut une année charnière:

-          Election d’un nouveau bureau complet, avec le départ des Historiques

Il a fallut reprendre tous les dossiers et s’installer dans les groupes existants. L’ACAV remercie les Vignerons pour leur accueil et leurs participations actives dans nos manifestations. Merci à Mireille BESNARDEAU et Frédéric PENNE.

Votre implication à l’AG 2016

       :              Présents             31% (23 adhérents sur 75)

      :              Excusés               23% (17 adhérents sur 75)

      :              Sans nouvelles 46% (35 adhérents sur 75)

                                                                   

Malgré une convocation envoyée cette année par la poste nous avons encore prés de 50% de nos adhérents qui n’y ont pas répondu. Merci à tous ceux qui sont venus, ceux qui ce sont excusés. C’est toujours appréciable et encourageant pour notre bureau. Pour les autres nous espérons tout de même que leur santé soit bonne.

Ce compte rendu vous présentera le bilan financier, le bilan moral, le programme 2016 et l’élection des nouveaux membres du bureau.

Présents : Laetitia DELHAYE, Nicole FLESIA, Laurent FARJON, Thierry RICHARD, Véronique MARIN, Sylvianne HIVIN, Benoit BLAIN, Mr ZAOUI, Roland IRGANG, Daniela POUZIN, Stéphane AIRAULT, Frédéric PENNE, Groupama, Mireille BESNARDEAU, David VALLEE, Hédi BACHA, Corinne MICHELOT, Jean-Marc COUE, Sandrine FERT, Corinne MAYOUD, Pierre BONNELLY, Marilyn BERGER, Raphaëlle FARJON

Excusés : Sabine GROS, Corinne GALIAN, Alexandre SARKIZIAN, Corinne MAGNIEZ, Marion GRANGER, Sophie GARCIA, Lionel DUMARCHE, Vincent PUYGINIER, Chantal CASTAGNIER, Michel HUGUES, Paul CHABERT, Nicole PONCON, Thierry HIET, Pascal LAM-TAN, Olivier TROMBETTA, Mr N’GUYEM


 

Rapport Financier 2015

 Pour dresser et comprendre ce bilan 2015, nous devons comparer les éléments avec ceux des années précédentes. Précisons que nous ne comparons QUE les chiffres et ne cherchons aucunement à comparer les équipes en place à l’époque, ni leurs décisions.

Pour commencer ce compte rendu, voici les chiffres de l’année, nous les commenterons plus bas :

Le solde au C.A au 01 Janvier 2015 était de 1991.00€. Il atteint au 01 Janvier 2016, 394.88€.

Celui de la banque Chaix reste constant à 608.35€.

Le déficit s’élève donc pour 2015 à -1596.12€.

Les dépenses en 2015 se sont réparties sur les différentes manifestations (Loto, Printemps Cécilien, Fête du Rosé, et Marché de Noël, mais aussi Les amis Vacanciers et les Box’s) ainsi que l’adhésion à l’UCAV à hauteur de 450€, les frais de fonctionnement du bureau et les évènements exceptionnels.

Cette année grâce à la buvette de l’ACAV renaissante nous avons renoué avec des recettes sur chaque manifestation. Bravo à celles et ceux qui s’y sont investit. En 2016 nous comptons sur vous tous pour nous aider à augmenter ces recettes, par vos implications, vos idées et votre bonne humeur. Cette buvette doit devenir l’image de notre association. Un lieu de bonheur où chaque commerçants/artisans montre son plaisir de recevoir, d’offrir et de partager.

En 2016, NOTRE OBJECTIF commun, sera de faire remonter cette courbe. C’est indispensable pour la survie de notre ACAV et l’image de nos commerces. Je m’y attèlerai, notre bureau s’y attèlera et nous comptons sur vous également.

 

Approbation du bilan financier par les personnes présentent.

Rapport Moral 2015

Le rapport moral porte sur l’année calendaire de Janvier à Décembre 2015.

Loto : Le record battu …

Notre première manifestation fut une nouvelle fois, le loto, qui a été très apprécié et a été un succès en janvier 2015.

Le record de recette y a été battu, bravo aux équipes. Nous avons franchi pour la première fois la barre des 5000€ de recettes pour 1500€ de dépenses.

Printemps Cécilien : Le retour de la Buvette de l’ACAV …

Cette année nous avons innové un peu. Notre installation sur la place de la mairie a été appréciée, et l’organisation par pôle a permis une bonne visibilité au public des produits et services présentés.

Coté organisation, nous avons su dépenser moins (2194€ en 2015 au lieu de 3802€ en 2014). Nous avons en plus généré des recettes avec la renaissance de la Buvette ACAV. Ce qui a divisé par 2, le coût global de la manifestation entre 2014 et 2015.

Il reste un travail énorme pour trouver une véritable identité, bien démarquée, à notre Printemps Cécilien. Nous devons tous y réfléchir et trouver les bonnes idées. Cela ne dépend pas que du bureau, vos idées seront les bienvenues, afin que chacun y trouve son compte. C’est important. Et déjà lors de l’AG, des idées ont commencées à « fuser » : tel que, organisé des mini séminaires où l’on présenterait nos métiers.

Les bonnes choses :

-          Présence de nombreux adhérents ACAV

-          Participation des vignerons

-          Sonorisation + animateur micro

Les choses à revoir/améliorer :

-          Faut-il ouvrir aux commerçants extérieurs comme au marché de Noël (paiement des emplacements) ?

Les amis vacanciers :

Cette manifestation permet d’accueillir les touristes, de leur faire visiter notre village, et d’échanger avec eux sur la qualité de nos vins, nos commerces, nos restaurants. C’est l’opportunité de faire découvrir le sens de l’accueil qui est en nous. Mais il faut des volontaires pour prendre en charge cette participation. Cette année nous n’avons été que 2 ou 3 à être là pour représenter l’ACAV.

Ce n’est quand même pas très sérieux, et cela ne montre pas une bonne image de notre association.

Il a été décidé, de laisser l’organisation de cette manifestation au Syndicat des Vignerons qui laissera les Commerçants volontaires venir parler d’eux et de leur savoir. C’est un geste de compréhension qui les honore.

Vote :    L’assemblé par vote, a validé cette décision.


Fête du Rosé :

Cette fête fut une réussite encore une fois. L’idée du Syndicat des Vignerons de faire un défilé de Chars a permis d’apporter une nouvelle ambiance très appréciée et le char de musiciens fut parfait. Nous nous souviendrons longtemps des « ZZ Rosé », avec Raphaëlle & Laurent FARJON, Rémi, Hédi BACHA, Agnès … Sans oublier les idées géniales de Lorette FABRE et ses magnifiques photos à dédicacer au public très demandeur… Une vraie merveille.

Si l’ensemble de la fête fut exceptionnelle, quelques points n’ont pas été à la hauteur. Comme l’intervenant responsable du Son, qui a priori ne sera pas reconduit sur les prochaines manifestations, l’efficacité à fournir les repas aux visiteurs…. Trop de temps d’attente. Ceci à permis cependant aux Pizzerias et restaurants de faire le plein. Un mal pour un bien appréciable par les concernés.

La Buvette de l’ACAV a également été présente, nous avons vendu du sucré et cela a très bien marché. Merci à Christophe Bonet du Relai pour la fameuse pate à crêpe. Félicitions à Blandine DELLA-COSTA pour sa gestion efficace. Merci à Franck BAILLEUX pour sa disponibilité.

En 2015, nous avons quasiment doublé les dépenses comparées à 2014. Et pourtant le cout global de la FDR à baisser de 3% pour l’ACAV, car nous avons su générer des recettes, grâce notamment aux paiements des emplacements du marché des artisans, et à notre buvette ACAV.

La réussite d’une manifestation passe d’abord par l’implication des adhérents et participants, et surtout par l’investissement que nous y accordons tous. Cet investissement a été intense cette année, et pour le bureau a occupé près de 3 mois. Entre Mai et Juillet.

Nous devons faire en fonction de nos moyens et équilibrer les investissements humains entre associations.

Si l’important est, et restera, de mettre en avant notre village, en créant de l’attractivité, il est primordiale selon nous de proposer des manifestations périodique (1 par trimestre par exemple).

A priori si le Printemps Cécilien est une manifestation commerçante, la fête du Rosé est une manifestation Vigneronne. L’Histoire de nos associations a permis aux Commerçants de l’organiser depuis 7 ans, nous pensons qu’en 2016, il est temps de laisser son organisation au Syndicat des Vignerons. Nous en avons parlé avec leur Présidente Mireille BESNARDEAUX et Frédéric PENNE, qui l’acceptent. Bien évidemment nous continuerons d’organiser le Marché de Artisans, d’aider à la construction des chars si besoin est, de fournir des moyens humains pour la vente des verres, et d’être disponible pour aider à la préparation des Miss Rosé. D’ailleurs, des commissions commencent à se mettre en place pour optimiser au mieux l’organisation de ces tâches qui nous incombent :

-          Commission chars : Hédi, Raphaëlle, Laurent, Yann, Romain, Maryline

-          Commission « Marché des artisans » : David

-          Commission buvette : Stéphane

Par contre l’organisation doit être pilotée par les Vignerons.

Vote :    L’assemblé par vote, a validé cette décision.


Marché de Noël :

Cette année, sur cette manifestation, nous avons encore innové, pour la faire durer sur 2.5 jours. Un exploit qui a plu au grand nombre. Et là encore, votre participation a été remarquable. TOUT le monde y était, les restaurants (pour leurs dons Tartiflette), les commerçants pour la Buvette ACAV, les vignerons encore une fois, les exposants, sans oublier le père Noël et les visiteurs !!!!

De bons retours. On peut gagner sur le cout global en choisissant d’autres fournisseurs de barnum. Exploiter le filon avec le CG84 (prêt de barnums….)

Diminuons sur 2 jours peut-être (vendredi et samedi)

Conservons les jeux en bois sur toute la journée du Samedi.

Il faut que le père Noel soit présent en permanence.

En espérant que notre Lorette locale puisse à nouveau être des nôtres et éclairer le regard de nos enfants comme elle sait si bien le faire.

Le rapport moral a été accepté par les personnes présentent.

Election du bureau 2016

-          Président : David VALLEE

-          Trésorier : Roland IRGANG

-          Trésorier adjoint : Stéphane AIRAULT

-          Secrétaire : Hédi BACHA

-          Secrétaire adjointe : Martine LEVIS


Conclusion :

Notre association reste une association forte de notre village. Elle a toute sa place dans la vie locale de celui-ci. Et nous devons veiller à la préserver.

J’aimerais vraiment que nous soyons plus à nous y impliquer. La participation le jour J est bien mais pas suffisante. Nous avons tendance à nous reposer sur les lauriers que les bureaux précédents nous ont légués. Je vous encourage à nous contacter et nous donner vos disponibilités. Même si celles-ci représentent 2h00 dans l’année. Dites-nous quand ? Et combien de temps ? Cela nous permettra de vous contacter le jour J. De vous intégrer dans nos démarches. Et vous, vous ressentirez ce plaisir d’avoir été actif (en dehors de commerces bien sûr…), même peu de temps. Ce n’est pas grave. L’essentiel, comme disait Coubertin, est bien de participer.

Alors je suis le premier à me remettre en question, sur ma manière de vous impliquer. Peut-être ne suis-je pas assez fédérateur, certes, j’y travaillerai. Mais nous devons être certains que si nous continuons comme çà, l’année prochaine sera la dernière année. Voir les comptes. Je ne le souhaite pas, et les membres de notre bureau non plus.

Nous dépendions des subventions. Maintenant il n’y en a plus. La loi NOTRe, la région qui récupère la compétence en matière d’action économique…..

Alors il va falloir prendre des décisions, parler entre-nous.

Continuer sur les manifestations actuelles et consolider le lien qui doit unir l’ensemble des associations du village. Alors peut-être qu’en faisant de multiples petite actions, en aidant les autres, nous avons le moyen de prouver que les commerçants sont actifs, que leur image est belle.

Je cite pour exemple, la paroisse. Le presbytère a un jardin. La paroisse essai de l’aménager. Mais les bras manquent. N’est-ce pas l’occasion de consacrer une demi-journée et terminer par un déjeuner/barbecue chaleureux ? Nous avons tous les corps de métiers (terrassiers, maçons, paysagiste, tailleur de pierre etc…).

A réfléchir,

Je vous prie, au nom de l’ensemble du bureau de l’ACAV, de recevoir nos plus chaleureuses salutations, et nous vous assurons notre entière disponibilité, pour que nos Commerces soient reconnus à leur juste valeur.

                                                                                                                             Cordialement,

 

Plan d'accès