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ASSEMBLEE GENERALE DU 13 FEVRIER 2015

Introduction : merci aux participants de cette assemblée générale, aux invités de l'UCAV de nous faire l'honneur de leur participation, aux élus, ainsi qu'à nos correspondants de presse.
Sont excusés Mr Max IVAN, maire de notre commune, Mme Claire BRESOLIN, adjointe ainsi que Mr Vincent FAURE, adjoints, tous les trois représentés par Mr Gilbert VATAIN, adjoint et les élus
présents dans la salle.

Mr Pascal KAPPER, intervenant de la CCI est également excusé, ainsi que Mme Sonia STRAPELIAS, présidente de l'UCAV, représentée par Patrick MARIE, vice-président et Mme Gaëlle LOPEZ,
coordinatrice de l'UCAV.
Présentation – tour de salle rapide

Rapport moral de l'année 2014 :
• Comme il l'avait été annoncé à notre dernière assemblée générale en date du 12 mars 2014, notre première animation fut notre loto annuel, le 25 janvier 2014, qui fut, une fois
de plus une réussite. Même si nous avons encore dépassé cette année en 2015, il y a une quinzaine de jours, nos records, avec quasiment 5000€ de recettes, et de moindres
dépenses en lots. Tout cela, malgré quelques coups de gueules, grâce à votre bonne volonté et vos généreuses contributions ! Alors, MERCI !
• Le Printemps Cécilien , le 25 avril 2014 : une belle première !
Même si le temps n'était pas de la partie, et que nous n'avons pas eu beaucoup de fréquentation malgré la conférence de presse, les invitations envoyées... Notre date était peut-être mal choisie. 
Les camping-caristes n'étaient pas les mêmes que ceux venus il y a une paire d'années et qui avaient beaucoup dépensés sur notre commune.
Malgré cela, je pense qu'il faut croire à cet événement et le faire perdurer ! Se mettre à l'évidence qu'il faut être ensemble pour créer une foule, un esprit de masse et de cohésion ! Ce sera notre force ! 

Notre « HAPPY » a permis de véhiculer une bonne image de notre village, et a créé de bons moments de convivialité autour de la danse et de la musique. Merci de votre participation, et au monteur de vidéo, Patrick FORNASIER de BOMPOUSS Musique. 

• Les amis vacanciers du 8 juillet au 26 août 2014 : nous soutenons les vignerons en participant aux frais d'affiches, et de collations, tous les mardis de juillet et août sur la
place de la Mairie. Les vignerons apprécient l'engagement des commerçants et artisans, à y participer, qui viennent à la rencontre des touristes. Cet apéritif de bienvenue n'est plus
aussi conséquent qu'auparavant du fait que nous n'ayons plus de subventions trimestrielles de la CCI. Ainsi, il faut se démarquer autrement, en montrant davantage notre accueil,
notre sympathie.

• Fête du Rosé : les vignerons sont contents que l'on puisse les aider : affiches; vente de verre, mise en place de l'élection de Miss Rosé. Mais, nous ne gagnons plus d'argent sur cette manifestation. En effet, ayant remis la partie « restauration » aux professionnels du Relais (qui était beaucoup trop lourde pour notre structure), nous n'avons pas de rentrées d'argent. 
Par contre, nos talents de danseurs avec la Flash Mob ont une nouvelles fois fait parler de nous et il faut continuer dans ce sens : en surprenant ! :-) Merci à Agnès JEAN de nous avoir
entraînés !
Cette année, nous avons tenté de mettre en place un « Super Loto de l'été » qui malheureusement nous a fait perdre de l'argent. En effet, une trop faible mobilisation n'a pas permis de rentabiliser notre gros lot, la Twingo. Nous avons donc été déficitaire sur cette action, qui, à la base, se voulait être un bon plan pour avoir une avance de trésorerie sur nos prochaines manifestations, sans demander de subventions.

• Election de Miss Rosé ... le jour-même s'est particulièrement bien déroulé grâce à la bonne prise en mains de Martine et de Daniéla pour aider les candidates. Et je tiens quand même à remercier notre présentateur, Jean-Luc BRINGUIER, ainsi que Patrick FORNASIER  pour la sono et ses conseils.

• Le loto de l'été du 5 août 2014 : un grand moment sur la place de la Mairie, une belle soirée malgré que nous n'ayons pas réussi à rentrer dans nos frais, ce fut une bonne action de promotion pour notre village et nos activités économiques.

• Pour rappel, une partie de votre cotisation annuelle est reversée à l'UCAV, Union des Commerçants & Artisans de Vaucluse, représentée par Mme Sonia STRAPELIAS, présidente.
Sonia aimerait davantage d'implication de notre part dans les diverses actions menées. http://www.ucav84.com/ Vous pouvez la contacter directement. Gaëlle LOPEZ et Patrick MARIE vont vous parler ce soir de leurs actions. Ils vous donnent rendezvous le 10 mars prochain lors de leur assemblée générale. (cf : documents ci-joints).

• Noël dans la Rue : merci à tous ceux qui ont participé à ce moment magique où les yeux des petits et des grands brillent de mille feux par tant de magie ! Merci pour la nouvelle flash mob, merci à Agnès JEAN de nous avoir entraîné et d'avoir cru en nous ! Ces moments de répétitions nous rendent solidaires et et il faut continuer ainsi ! Bravo à tous !

Ce rapport est approuvé à l'unanimité.

POUR 2015 :
• Notre première manifestation fut une nouvelle fois le loto qui a été très apprécié et qui a été un succès le 21 janvier 2015.
• Le Printemps Cécilien, date à fixer
• Fête du Rosé, dimanche 2 août 2015
• Noël dans la Rue, vendredi 18 décembre 2015
• Réunion d'information à prévoir avec la CCI pour les nouvelles règlementations d'accessibilité (cf courrier de Pascal KAPPER, annexé à cet e-mail). Chacun peut le contacter directement afin de convenir d'un rendez-vous personnalisé. Ses coordonnées sont notées dans l'e-mail.
• La cotisation annuelle est fixée à 45€ (quarante-cinq €uros) afin de couvrir l'augmentation de la cotisation de l'UCAV (qui passe de 3 à 5€ par adhérent) ainsi que le manque de rentrées d'argent dans notre association.
Cette modification est approuvée à l'unanimité.
D'autres propositions :
• La Gazette : intervention de Raphaëlle FARJON qui a fait part d'une lettre pour les encarts publicitaires et la nouvelle présentation de la gazette, afin qu'elle puisse être auto-financée par les annonceurs.
D'autre part, nous remercions vivement Léa, designer chez « Esprit Cuisine » qui nous a créé des pictogrammes que nous utilisons désormais dans nos communications, y compris sur le Mémo Santo Céio, disponibles à l'Office de Tourisme mais aussi auprès de David VALLEE.
• l'adhérence des activités professionnelles voisines, telles que « Alarme Intrusion » de LAGARDE PAREOL, représentée par Gaël VERHNES et Ludovic SCHAUSS est acceptée à l'unanimité.
• Un concours de boules inter-associations proposée par l'association des Joyeux Pétanqueurs avec François MANSIS. Je lui ai personnellement suggéré d'organiser ce concours lors de la journée nationale des associations (début septembre).
• « Ste Cécile à travers l'Objectif » une idée de Vincent FAURE d'exposer de jeunes talents céciliens sur leur regard sur notre commune... Expositions dans les commerces, les caveaux (…)
Rapport financier de l'année 2014, présenté par Véronique MARIN, en sa qualité de trésorière (voir l'intégralité du rapport en pièce jointe). Ce rapport est approuvé à l'unanimité. 
Il est l'heure de renouveler le bureau. Comme vous le savez, je ne me représente pas. Il est temps pour moi de prendre du recul, et de voir la vie plus sereinement. Je continuerai, si vous le souhaitez, la partie « photo » du site internet mais ne m'occuperai plus des organisations des différents évènements.
Il faut que nous continuions à mettre en avant notre village, TOUS ENSEMBLE, en montrant nos richesses et notre potentiel économique autour de nos métiers, de nos commerces, de nos vins.

ELECTIONS DU BUREAU, à l'unanimité
• Mr David VALLEE, Tailleur de Pierre, PRESIDENT
• Mr Thierry RICHARD, fleuriste, « Jardin & Bagatelles », VICE-PRESIDENT
• Mr Franck BAILLEUX, Menuisier agenceur cuisiniste, « Esprit Cuisine », TRESORIER
• Mme Valérie LEDRAPPIER, commerçante, présidente de « Simplement Bon » (SASU), VICE-TRESORIERE
• Mr Hédi BACHA, paysagiste, « Mistral Multi Services », SECRETAIRE
• Mme Martine LEVIS, commerçante, « L'Instant M », VICE-SECRETAIRE

Echanges et verre de l'amitié !

Merci pour votre participation et vos délicates attentions !

Lorette FABRE
13 février 2015

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