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COMPTE-RENDU de l'ASSEMBLEE GENERALE du 13 mars 2013

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 13 MARS 2013

 

Bonjour à tous !

Tout d'abord, je tiens à vous remercier sincèrement pour votre mobilisation lors de notre assemblée, et j'espère vous voir autant nombreux tout au long de l'année.

Nous avons eu la douleur d’apprendre le décès de Jean TRILLES, président de l’UCAV (Union des Commerçants & Artisans de Vaucluse) qui nous faisait l’honneur de sa présence à chaque assemblée générale. Ses obsèques auront lieu samedi 16 mars à ST ANDRE (30). Nous apprenons au cours de notre réunion que le président par intérim est Martial HANOUN.

Je voudrais m'excuser pour l'impair commis hier soir car j'ai complètement oublié de présenter les nouveaux adhérents... Partie remise pour la prochaine réunion.

Pour les adhérents qui ne sont pas à jour de leur cotisation, merci de les faire au plus vite à l'un des membres du bureau que vous allez découvrir dans le compte-rendu ci-après. Ainsi, nous pourrons mettre à jour notre site internet ainsi que le « Mémo Santo Céio ».

Nous vous attendons pour le loto le 6 avril prochain. Nous vous serions reconnaissants de vos "dons", cadeaux qui nous permettent de faire un beau et gros loto. Merci de les remettre à l'un des membres du bureau avant le 3 avril.

Bien à vous et merci d'avance,
Lorette.

 

Adhérents présents  ayant signé la feuille d’émargement :
Lorette FABRE (Photographe), Laurent CARATI (photographe), Nathalie FERRE (le Fil à la Pate), Sylvie JACQUET (Bar de l’Union), Mme VIAL (Boulangerie Pâtisserie Les Délices), Nicole PONÇON (EARL MERY PONÇON), Laëtitia DELHAYE (Laëtitia Coiffure), Franck BAÏLLEUX (Esprit Cuisine), Blandine DELLA GUARDIA (Dapia Immobilier), Pierre BONNELLY (Agent immobilier), Mylène CHABERT (Ribambelle), Mme BACH-THAÏ (Bar le Commerce), Nicole FLESIA (Château Les 4 Filles), Frédéric PENNE (Domaine MOUN PANTAÏ), Véronique MARIN (Révolu’tif), Muriel ADAM (Restaurant l’Angélus), Fabienne ROUSSEL (Selec’tif Coiffure), Vincent PUGINIER (L’O Courrante), Thierry RICHARD (Jardin & Bagatelles), Stéphane AIRAULT (Peintre), Camille GONZALEZ (l’Instant Zen), Marilyn BERGER (GENERALI), Corinne MAYOUD (Librairie Feuilles de Vignes), Raphaëlle FARJON (GFCOM), Valérie ESPENON CARDI ( 2V Toilettage), Alexandra SARKIZIAN (Atol), Mireille BESNARDEAU (Domaine Les Grands Bois), Philippe SOSSON (SJP Carrelage), Sabine GROS (Sous la Glycine), Patricia BARTHEZ (Pompes Funèbres Barthez), Sylviane HIVIN (Café du Casino), Denis GUTHMULLER (Chantecôtes), Soizic BUIRON (Boulangerie Pâtisserie La Petite Douceur), Thomas BERTRAND (Domaine Rouge-Bleu), David VALLEE (Tailleur de pierre), Pierre BLANCHAD (Gestion Tourisme), POMPES FUNEBRES CHAUVET.

Adhérents ayant laissé leur pouvoir :
Alain ICARD (FLOREAL), Nathalie WALLAEYS (La Confiture de ma Femme), Odile LAM-TAN (Maison de la Presse), Corinne MICHELOT (La Corbeille du Soleil), Agnès TRAMIER (Pharmacie), Carole ALARCON (SEGA Electricité), Bernard CONEDERA (Cave des Vignerons Réunis), Gilles TOURNILLON (Ebénisterie), Lionel DUMARCHE (Leo Pizza), Laurence & Raphaël MORCRETTE (Hotel-Restaurant La Farigoule).

Adhérents excusés : Marie-Claude DOYE (Tropic Esthétique), Didier CARRICHON (AAP Taxis).

Invités présents :
Max IVAN, maire de notre commune, Gilbert VATAIN et Vincent FAURE (ses adjoints), et Pascal KAPPEUR, représentant de la CCI de Vaucluse).

Invités excusés : Gérard DOLAIN (correspondant de la Provence), Claire BRESOLIN (adjointe).

 

Lorette FABRE remercie l’assemblée de sa forte mobilisation de ce soir et laisse la parole à Pascal KAPPER, représentant de la CCI de Vaucluse.

La CCI, n’ayant plus de fonds pour subventionner des animations tout au long de l’année,  est là pour nous aider dans nos démarches et nos difficultés. Des personnes habilitées sont disponibles pour vos dossiers d’accessibilité aux personnes handicapées, dont l’homologation est fixée au 1er janvier 2015. Préparez-vous et anticipez votre démarche en les contactant rapidement, sans attendre la dernière minute. De même, si vous rencontrez des difficultés dans l’exercice de votre profession, des problèmes de trésorerie, contactez-les !

CCI de Vaucluse – 13 cours Aristide Briand – 84100 ORANGE

Tél : 0490141019 - Port : 0626593582  -  email : pkapper@vaucluse.cci.fr

 

Le rapport financier de l’exercice 2012 est établi par Véronique MARIN :

Notre exercice comptable est celui d’une année civile soit la période du 01/01/2012 au 31/12/2012 pour ce bilan financier

  • Voici les évolutions et la situation au 31/12/2012 :
    • Au 31/12/2011 le montant de la somme au crédit était de 4896,85 € pour le Crédit Agricole (2010 : 8227,86€ soit 3331,01 € de moins) et de 608.35 € pour la Banque Chaix.
    • Est arrêté au 31/12/2012 la somme de 9554,26 € au crédit pour le Crédit Agricole et de 608.35 € pour la Banque Chaix.

 

- Les Dépenses 2012 -

En 2011 nous avons dépensé la somme : 22898 € ; en 2012 la somme de 11661€  répartie en dépenses de fonctionnement et dépenses des diverses animations telles que :

¨  Loto 2012    1431 €

¨  Fêtes des mères et pères    137 €

¨  Pique-Nique    55,96 €

¨  Belote    277 €

¨  Amis vacancier    34,80 €

¨  Noël dans la Rue    1986 €

¨  Fête du Rosé                                                                5290,05€

¨  Miss Rosé                                                                           248€

¨  Bon Allianz et divers    320.00 €

¨  Fête du commerce    70 €

¨  Frais de Fonctionnement     1554,77 €
(assurances, départ retraite, mariage, décès, adhésion UCAV,
frais bancaire, dons…)

¨  Développement (PLANCHA...)    285,23€

 

GRAPHIQUE DE LA REPARTITION EN POURCENTAGE
Nous observons que la part de fonctionnement est de 13 % contre 9 % en 2010 et que l’animation pour laquelle nous avons le plus de dépenses reste la fête du rosé, ensuite vient s’ajouter la soirée d’élection de Miss rosé avec 20% des dépenses.

Le loto compte 8% des dépenses mais reste une des rentrées d’argent les plus importantes avec les cotisations.

- Les Recettes 2012 -

Nos recettes émanent principalement de :

¨  Les adhésions - Cotisations    3250,00 €

¨  Subventions                                                               2209,00 €

¨  Les manifestations (Fête des mères…, Fête du rosé)    5807,00 €

¨  Le loto    4684,00 €

Soit la somme de 15950 €
Dépenses : 11661 €
Soit  4289€  de recette

- Conclusion -

L’association a réussi malgré le manque de subvention de la CCI à conserver quelques animations  et resté en équilibre du fait d’avoir partagé certains frais avec le comité des fêtes et les vignerons.

Le prévisionnel pour l’année 2013  :

Adhésion (env. 80 adhérents) :          3250,00 €

Les manifestations diverses :                                             A VOIR

Le loto :                                                                         3500,00 €

Les subventions …         00,00 €

 

Le solde actuel         9554,26 €

Prévision des comptes                                                         7000  €

- dépenses                                                                       A VOIR

 

Pour cette année ne sachant pas qui prendra la présidence et la suite du bureau pour continuer les animations, les prévisions pour les dépenses restent à voir. Il y a de quoi financer le loto, éventuellement participé à la fête du rosé et noël dans la rue. Attention ce prévisionnel reste exhaustif.

 

Elections du nouveau bureau :

A l’unanimité, sont élus :

-       Présidente : Lorette FABRE

-       Vice-président : Thierry RICHARD

-       Trésorière : Patricia BARTHEZ

-       Vice-trésorière : Véronique MARIN

-       Secrétaire : Laëtitia DELHAYE

-       Vice-secrétaire : Blandine DELLA’GUARDIA

 

Ce nouveau bureau compte sur le soutien, le volontariat et l’aide de chacun pour les prochaines manifestations (distribution d’affiches, de tracts, vente de cartons de loto, de tickets de tombola, mise en place des tables, buvette, gâteaux….)

 

Suite à l’animation de Noël dans la Rue en décembre dernier, nous avions organisé une tombola au profit de l’Orchestre à l’école (association du collège) qui nous a malheureusement « lâchés » au dernier moment… De plus, le fait que nous ayons voulu mettre en avant cette association nous a été reprochée. A l’unanimité, il a été décider que nous gardions cette somme d’environ 260€ pour une prochaine manifestation.

 

LES MANIFESTATIONS A VENIR :

-       le loto, le samedi 6 avril 2013, à 20h30, salle Camille Farjon. Amenez vos lots chez l’un des membres du bureau. Nous avons besoin de monde pour installer les tables et les chaises dans l’après-midi, tenir la buvette le soir, faire des gâteaux pour la buvette, installer les lots sur l’estrade et VENDRE DES CARTONS le samedi 29 mars et 6 avril sur le marché !

-       la fête des mères et des pères : des grilles de tombola seront mises en place dans les commerces qui souhaitent participer. Seront à gagner des chèques-cadeaux à valoir dans toutes les enseignes adhérentes de l’association.

-       Amis vacanciers : nous apportons notre soutien aux vignerons qui proposent une dégustation gratuite de leurs vins sur la place de la mairie tous les mardis de la saison estivale. Cette année, elle devrait débuter aux alentours du 14 juillet. Nous leur offrons de quoi grignoter (chips…) et des jus de fruits pour les enfants. Nous faisons la promotion de cette animation sur notre site internet ainsi que par une campagne d’affiches, que nous prenons à nos frais.

-       La Fête du Rosé : dimanche 4 août. Nous ne nous occuperons que de la buvette en proposons uniquement des boissons fraiches non alcoolisées. La partie restauration sera confiée à des professionnels ; le Relais (partie traiteur). Nous participerons aux frais de l’animation qui reste à définir avec les vignerons qui devraient se réunir en avril. L’élection de Miss Rosé se ferait pendant la fête… Nous avons besoin de vous tous pour installer et mettre en place cette fête : gonflage de ballons, distribution de tracts, affiches, stands à tenir….

-       La belote du vendredi 13… n’ayant malheureusement pas un très grand succès, nous verrons à la rentrée si nous maintenons cette manifestation.

-       NOËL DANS LA RUE : nous relançons le même principe qu’en décembre dernier, en essayant de faire encore mieux ! Nous comptons sur vous !

 

SITE INTERNET : www.commerces-ste-cecile.com

Notre site est en constante évolution avec  28400 visites en 2012, soit 6021 visites de plus qu’en 2011 (soit 502 visiteurs de plus par mois), ce qui représente une moyenne mensuelle de 2366,66 visiteurs, soit environ 77 connexions uniques par jour. N'hésitez pas à me contacter pour toute modification sur votre page internet. Je prends contact avec les "nouveaux" très rapidement.

Pour conclure :

-       Pascal Kapper : « Solliciter, la CCI sert à ça !»

-       Max IVAN défend chaque jour le commerce de proximité et décourage l’installation des grandes surfaces.

 

Cette assemblée se clôture par le verre de l’amitié et la belle photo de « famille » des Commerçants, Artisans & Vignerons céciliens » réalisé par Laurent CARATI.

 

Compte-rendu rédigé par Lorette

 

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