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COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 10 JUIN 2013

OBJET : ORGANISATION DE LA FETE DU ROSE, 5ème EDITION, DIMANCHE 4 AOUT 2013
 
Présents : Marc & Mireille BESNARDEAU, Nicole, Vincent FLESIA, Corinne & Philippe MAYOUD, Sabine GROS, Frédéric PENNE, Denis GUTHMULLER, Vincent FAURE, Pierre BONNELLY, Claude DUCOR, Virginie DUMAS, Thomas BERTRAND & Caroline JONES, Jacques PINEL, Luc GLEIZE, Corinne MAGNIEZ, Louis GALLEGO & Alex, Didier & Cathy CARRICHON, Nathalie FERRE, Sylvie JACQUET, Richard CHAUVET, Patrice PONÇON (pour Nicole), Lorette FABRE.
 
Excusés : Laurent CARATI, Nathalie WALLAEYS, Odile & Erwan LAM TAN, Thierry RICHARD, Véronique MARIN, Eric & Muriel ADAM, David VALLEE, Raphaëlle & Laurent FARJON, Olivier TROMBETTA, Pierre BLANCHARD, Mylène CHABERT, Isaac KAMDEM, Vincent PUGINIER, Raphaëlle & Laurence MORCRETTE, Franck BAILLEUX, Patricia BARTHEZ, Laurent SAUZADE, Laétitia DELHAYE.
 
Durant cette réunion, nous avons parlé de la mise en place de cette 5ème édition de la Fête du Rosé et de son déroulement :
  • les droits de la SACEM : c'est Mireille qui s'occupe d'un arrangement avec eux.
  • L'élection de Miss Rosé : les personnes concernées recevront un e-mail.
  • KITCH ART : Vincent FAURE propose que vous décoriez vos vitrines aux couleurs du Rosé pour la fête. Pour l'exposition, toute personne peut y participer en décorant les bouteilles et verres de STE CECILE, quelque soit la technique utilisée (peinture, photo, accumulation, sculpture, dessin, tricot...) : renseignements et inscriptions auprès de la Maison du Tourisme.
    Le vernissage aura lieu le samedi 3 août à 19h, à la Maison du Tourisme.
Dés 9h :
  • installation des vignerons sur le cours du Portalet
  • mise en place des tables et des chaises sur la place
  • mise en place de l'estrade sur le parvis
  • mise en place de la buvette de l'association des Commerçants & Artisans
  • gonflage de ballons
A partir de 14h :
  • installation du marché (cf : Lorette). GRATUIT pour les adhérents de notre association. C'est l'occasion de présenter votre travail, de montrer ce que savez faire, ce que vous proposez, que vous soyez commerçants ou artisans. Merci de vous inscrire en me renvoyant le bulletin ci-joint.
  • Installation des stands de verres, chapeaux, tee-shirts...
16h : début de la fête, ouverture du marché
17h : Défilé des officiels, de la Commanderie des Costes du Rhône, du groupe folklorique, des miss, des Frenchies Folies.
Bénédiction des Rosés sur le parvis de l'église, suivie des mots du Maire et de Mireille BESNARDEAU, sur la scène installée sur le parvis de la Mairie.
A noter, il n'y aura pas d'intronisation cette année, mais l'élection de Miss Rosé. A ce jour, nous n'avons que deux candidates. Parlez-en autour de vous afin qu'il y ait plus de jeunes femmes, filles qui se présentent. Les inscriptions se font à la Maison du tourisme.
18h à 19h : Défilés des miss sur l'estrade avec différents passages, des différentes collections proposées par les boutiques de prêt-à-porter. Des démonstrations de Country par les Frenchies Folies alterneront les présentations des miss (qui pourront ainsi se changer). Ce sera Alex et louis GALLEGO qui se chargeront d'animer ce défilé et l'élection.
20h : fin des votes (système de tickets mis dans les verres) – dépouillement.
21h : résultat du titre de Miss rosé 2013
jusqu'à 23h : ambiance musicale par DJ'Alex
Pendant ce temps, dégustations sur le Cours, déambulations de Country par les Frenchies Folies, restauration & snack sur la place proposées par les professionnels de « Référence Traiteur » (Le Relais).
POUR TOUS CEUX QUI SERONT PRESENTS A LA FETE DU ROSE, nous vous prions de vérifier l'état de vos tee-shirts et de vos chapeaux. Si vous en avez besoin d'un nouveau, nous vous demandons de nous en informer au plus tôt, et avant le 20 juin 2013 ! (soit d'ici 10 jours!!!). Passé ce délai, vous serez obliger d'acheter votre propre tee-shirt et chapeau. Merci de votre compréhension, et de ne pas abuser de la gratuité dont les vignerons nous ont fait preuve jusqu'à présent. Un message par e-mail à Lorette est suffisant. Merci.
 
INFOS DE l'ASSO :
  • les nouveaux Mémos ont été ré-imprimés. Nous vous prions d'en récupérer à la Maison du Tourisme pour en mettre dans vos établissements. Pensez à jeter les précédents qui sont erronés par différentes « coquilles ».
  • Notre loto annuel aura lieu le 25 janvier 2014. Merci de retenir cette date sur vos agendas.
  • La prochaine réunion aura lieu début juillet. Nous vous informerons de la date dés que nous aurons à disposition les flyers et les affiches de la Fête du Rosé.
  • Plus qu'une petite semaine pour proposer les tickets de tombola. Je passerai récupérer les planches les lundi 17 & mardi 18 juin. (Lorette)
 

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