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COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 18 JUILLET 2013

COMPTE-RENDU DE LA REUNION

DU 18 JUILLET 2013

 

Ordre du jour : l'organisation et la préparation de la 5ème Fête du Rosé

 

Présents : Mireille BESNARDEAU, Lorette FABRE, Marilyn BERGER, Corinne MAYOUD, Thomas BERTRAND et Caroline JONES, Laëtitia THILLIETTE, Nicole, Vincent, Romain & Alfred FLESIA, Danièle & Yann COTE, Pierre BONNELLY, Franck BAILLEUX, Camille GONZALEZ, Corinne MICHELOT, Soizic BUIRON, Stéphane AIRAULT, Denis GUTHMULLER, Caroline DENIME, Gérard DOLAIN, une photographe de la Provence (de 19h à 19h03)

 

Excusés : Thierry RICHARD, Frédéric PENNE, Véronique MARIN, Patricia BARTHEZ, Chantal CASTANIER, Laurent CARATI, Mylène CHABERT, Corinne MAGNIEZ, Nathalie WALLAEYS, Daniela & François POUIZIN, Sabine GROS, Nathalie FERRE, Laëtitia DELHAYE, Luc GLEIZE, Laurence & Raphaël MORCRETTE, Raphaëlle & Laurent FARJON, les gérants du Petit Casino.

 

Malgré l'orage et la pluie, quelques courageux se sont réunis pour essayer de mettre en place cette 5ème édition de la Fête du Rosé.

 

Les grandes affiches peuvent être poser dans les communes voisines à partir de ce lundi 22 juillet. Une liste a été établie avec les personnes présentes. Les affiches de taille A3 seront distribuées dans les commerces dans les jours à venir, ainsi que des flyers.

Les flyers seront également ditribués sur les marché d'Orange, Vaison la Romaine, St Paul Trois Châteaux … la semaine juste avant la fête, et sur le marché de STE CECILE les samedi 27 juillet et 3 août.

Nous avons rédigé un dossier de presse que nous allons envoyer à différents médias.

 

Le 4 août, nous invitons tous les volontaires à venir sur la place de la Mairie pour l'installation des tables et des chaises dés 9h. Suivra le traditionnel gonflage de ballons, et l'installation des vignerons.

A partir de 14h : installation des stands d'artisans et des stands de verres aux entrées de la fête, ainsi que de la buvette des commerçants devant l'agence GENERALI.

Dés 16h : ouverture de la fête avec des personnes sur les stands de vente de verres et buvette.

 

Il y aura deux buvettes. L'une 100% « association » devant GENERALI où nous prendrons les boissons chez Utile et au Petit Casino. L'autre avec le Relais qui nous reversera une commission par cannette vendue. En effet, pour que ce soit plus simple, le restaurateur préfère proposer un menu avec une boisson. De ce fait, il faudrait trois ou quatre personnes pour servir les boissons du Relais sous la tonnelle (Corinne MICHELOT et Franck BAILLEUX se sont déjà inscrits, mais il faudrait encore deux autres personnes).

 

Pour l'élection de miss Rosé, tout est très compliqué. Nous n'avons plus qu'une candidate. 15000 flyers vont être en circulation avec l'annonce de cette élection. Nous vous prions de faire la promotion de cette miss auprès de toutes les jeunes filles que vous connaissez, croisez... Sinon, il a été évoqué de faire une élection à la « volée », dans le style de « miss camping ». Donc, de demander aux jeunes filles présentes de monter sur la scène le jour même et d'improviser. L'intérêt et le but initial de l'élection deviennent inexistants pour l'association. En effet, à la base, cette animation avait été créée dans le but de valoriser et faire connaître les commerces, leurs produits et le professionnalisme des esthéticiennes, coiffeuses, photographes... En faisant cela le jour-même, on ne peut pas préparer de défilé pour les vêtements, ni de coiffure, ni de maquillage... Donc, nous comptons sur vous pour motiver au plus vite ces jeunes filles ou femmes ! Qui peuvent s'inscrire sans plus attendre à la Maison du tourisme.

 

Nous comptons sur vous, nous avons besoin de vous pour que cette 5ème édition soit un succès, tout comme les années précédentes. Merci d'avance !

 

Lorette

 

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