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COMPTES RENDUS DU 9 MARS 2015

Ordre du jour:

  • Introduction
  • Points sur les cotisations
  • Choix de la date du 2ème printemps Cécilien
  • Echange sur déroulement du 2ème printemps Cécilien
  • Les Box’s
  • Questions/Réponses

Présents :
David VALLEE, Thierry RICHARD, Franck BAILLEUX, Valérie LEDRAPIER, Hédi BACHA, Martine LEVIS, Céline ZAOUI, Nicole FLESIA, Nathalie WALLAEYS, Frédéric PENNE, Martine LEVIS, Lionel DUMARCHE, Blandine DALLACOSTA, Laetitia DELHAYE, Véronique MARIN, Pierre BONNELLY, Denis GUTHMULLER, Paul CHABERT, Laetitia THILLIETTE GARCIA, Gilbert VATAIN, Léa GUILLERME


Excusés :

Stéphanie COUE, Odile & Pascal LAM-TAN, Philippe SOSSON, Mireille BESNARDEAU, Lorette FABRE, Raphaelle FARJON, Laurent FARJON, Marilyn BERGER, Corinne MICHELOT, Stéphane ANDRIEUX, Didier CARRICHON, Sabine GROS, Olivier TROMBETTA, Thomas BERTRAND


1 – Introduction

Remerciement à toutes les personnes présentes ainsi qu’à notre hôte Denis GUTHMULLER qui nous a accueillis dans le caveau Chantecôtes.
Notre rôle en tant qu’association de Commerçants, Artisans, Vignerons et de professions libérales est de
soutenir et pérenniser les commerces de proximité et nos domaines viticoles (petits et grands).
Nous devons tout faire pour mettre en avant, l’exception Cécilienne reconnue de beaucoup d’institutions départementale comme admirable.
Nous sommes prêts de 130 commerçants !!!! QUELLE CHANCE !!!


Alors comment pérenniser ce tissu commercial :

 En nous regroupant : Il faut faire la publicité de notre association, en être fiers et la vendre à ceux qui ne sont pas encore adhérents.
 Conserver notre adhésion à l’UCAV (Union des Commerçants et Artisants du Vaucluse) et y être actif, participer à leurs réunions.
 Conserver une relation privilégiée avec notre équipe municipale. Nous en avons un grand besoin et la présence de Mr Vatain nous confirme que la réciproque est vraie. C’est rassurant.

2 - Points sur les cotisations

La date butoir des cotisations a été fixée au 31 mars. Un point sera fait à cette date. Nous insistons mesdames, messieurs, sur l’importance que revêt l’acquittement de cette cotisation. C’est grâce à elle que nous pourrons nous projeter dans l’avenir et mieux promouvoir nos commerces. Comme vous, nous souhaitons conserver nos commerces, mais il n’y a qu’avec vous que nous pourrons le faire savoir. L’union fait la force, et cette union commence par votre adhésion.
En quelques chiffres, nous sommes 130 commerçants, et l’adhésion est à 45€, soit 5850€. En 2014 nous étions 75 adhérents à 40€ de cotisations, soit 3000€.
La différence est de 2850€ !!! Ce qui représente un Printemps Cécilien, ou 2 lotos de janvier !!!!

Avec un peu de volonté : si je suis d’accord, je dépose mon bulletin d’adhésion chez Franck BAILLEUX à Esprit Cuisine.
Règle de cotisation : une cotisation par personne morale.

Nous ferons un mail aux anciens adhérents et un courrier écrit pour ceux qui ne le sont pas encore.

3 - Choix de la date du 2ème printemps Cécilien

Le printemps Cécilien c’est un moment d’échange, de partage, de démonstrations, de dialogues avec vos clients et fournisseurs pourquoi pas ???

Invitez-les à ce printemps, informez-les. Nous devons montrer nos savoir-faire à ce moment-là. C’est un peu un salon de professionnels au service de tous, pro et particuliers. Il faut que nous jouions le jeu et acceptions de bouleverser nos quotidiens (démonstration par exemple) 

Trois dates ont été proposées et l’assemblée à opter pour :
2ème Printemps Cécilien le Samedi 25 avril 2015 à 17h00


4 - Echange sur déroulement du 2ème printemps Cécilien

Les différents stands seront situés sur la place de la mairie et la circulation restera ouverte sur le cours Portalet pour garder une vie commerçante normale.
Il faudrait favoriser le regroupement de stands sous forme de pôles et associer un vigneron sur chaque stand pour les rendre plus vivants. Au bon vouloir de chacun ! Nous pourrions concevoir ces pôles, comme des villages métiers. En reprenant le mémo Santo-Céio : Alimentaire/restaurants, Equipement, Maison/jardin, Boutiques, Services, Beauté, Banques & Assurances, Santé.
Il faut connaître les besoins de chacun. Pour cela nous vous remercions de bien vouloir remplir le bon de participation joint avec ce compte-rendu, en indiquant le nombre de table pliable et de chaises dont vous avez besoin.
Pour avoir un affichage sur le tableau lumineux de la commune, il faut que nous passions au point info.
Le « Sou des écoles » participera au printemps cécilien en faisant sa traditionnelle vente de fleurs sur le parvis de la mairie.
Une réunion d’organisation a été fixée au 31 mars à 19h30 au caveau Chantecôtes, afin d’affiner le déroulement de cette journée.
Si vous avez des idées d’animations et surtout connaissez des groupes et compagnies susceptibles de mettre un peu d’ambiance nous sommes preneurs.

5 - Les Box’s

Le bureau vous propose de réfléchir sur la création de Box’s pour faire découvrir les différents produits des commerçants cécilien. Vos idées sont les bienvenues (Box par thèmes, par budget, …)
Nous pourrions proposer une Box packagée à l’effigie de l’association, déclinée en : Box gourmet : Produits locaux (Confiture de ma femme, miel …)
Épicerie fine (Simplement bon …)

Recettes (Nos restaurateurs pourraient laisser quelques un de leur secret ….) Ustensiles (Esprit cuisine ….)
Box Thé/Café : Pour Utile et Casino, en cherchant de petit conditionnement chez vos fournisseurs. Box Vin : Pour nos vignerons Box Décoration Sous la Glycine ….
Box Beauté / Fashion : L’instant M, Tropic esthétique …
Nous vous informons que le bureau va étudier le modèle commercial de ce concept, et voir si il est déclinable sur une association. Le but étant de les proposer à la vente lors de nos manifestations, des manifestations des autres, des marchés etc….
Nous vous tiendrons informé au fur et à mesure de l’évolution de cette action. Elle restera en parallèle de nos manifestations actuelles. Comprenez bien que pour nous, c’est un gros investissement, en termes de temps, qui encore une fois n’a de sens que pour promouvoir vos commerces.

6- Questions / Réponses

Question à Gilbert VATAIN (adjoint au maire) :

Quelles sont les conditions d’organisation de la fête de la musique 2015
G.V : les conditions seront les mêmes que l’an dernier. La mairie propose une scène, le matériel municipal, les autorisations diverses. Libre au bistrots d’organiser le concert. S
Association : Notre association peut proposer des bénévoles pour tenir un point vente de sandwich, plateau charcuterie etc.… A voir avec les bistrots en fonction de ce qu’ils veulent vendre eux-mêmes. Pas concurrence.


Question du bureau à l’assemblée :

Il faudrait relancer le pique-nique des commerçants à l’étang de Bel Air ?
Réponse : Pourquoi pas, mais attention les dernière fois il n’y avait pas grand monde. Nous arrêtons quand même une date : le 14 juin 2015
Avec une participation pour une paella et des chouquettes. Nous attendons vos réactions pour l’envisager ou pas ?


Conclusion :

Cette première réunion s’est très bien passée. L’assemblée fut concernée et force de proposition. Cependant, nous étions encore trop peu, par rapport à l’ensemble des adhérents. Nous allons essayer de tourner sur les jours de réunion et ne pas planifier celle-ci toujours le lundi par exemple. Ainsi, peut-être aurons-nous la chance de se voir au moins une fois.
Les manifestations du Printemps Cécilien et de la fête du rosé sont importantes pour notre village, plus nous serons, meilleurs seront les résultats.

 

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