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REUNION DU 12 OCTOBRE 2011

COMPTE-RENDU

Mercredi 12 octobre, à  20h00, en salle municipale, a eu lieu une réunion où se sont retrouvés commerçants, artisans et vignerons. A l’ordre du jour, le bilan de la fête du rosé, les animations à venir et le projet de musique soutenu par Mr KANDEM.

Adhérents présents : Nicole FLESIA, Soizic BUIRON, Véronique MARIN, Laetitia DELHAYE, Lorette FABRE, Fabienne ROUSSEL, Céline IVAN, Pierre BONNELLY, David VALLEE, Nicole & Patrice PONÇON, Mireille BESNARDEAU, Frédéric PENNE, Denis GUTHMULLER, Corinne MICHELOT, Stéphane AIRAULT, Isaac KANDEM.

La liste des excusés est beaucoup trop longue pour être énumérée.

Nous souhaitons la bienvenue à Mme Corinne MICHELOT, nouvelle adhérente. Elle vient de s’installer sur le cours Jean Jaurès, entre Original Jeun’s et Atol. Son enseigne : « La Corbeille du Soleil ». Elle propose de repasser vos corbeilles de linge, draps…

Le gagnant du sèche-linge a été retrouvé ! Vous pouvez enlever les affiches de vos magasins. Merci pour votre aide.

 

BILAN DE LA FETE DU ROSE 2011

Dépenses totales :
(buvette, alimentation, animations, décorations, ballons, publicité, miss rosé) = 8569€

Recette de la buvette – snack = 4050€
Recette des cautions des stands qui ne sont pas venus = 120€

Certes, ce bilan n’est pas très positif, mais compte tenu de la météo de ce jour, nous avons eu une belle fête, très appréciée par les nombreux visiteurs.
A savoir, les dépenses l’an prochain seront moins importantes du fait qu’il reste de nombreuses choses achetées cette année qui n’ont pas servies (par exemple, les nappes, les couverts en plastique … ).

De plus, nous avons désormais un frigo, un investissement non négligeable qui nous permettra de ne plus en louer pour nos manifestations futures.
A rajouter, Nathalie DESCOUR et Rosy THOMAS ont offert plus d’une trentaine d’heures de travail sur leur confection de robe de Miss Rosé 2011. Nous les en remercions vivement.

 

FETE DU COMMERCE DU 9 au 19 NOVEMBRE 2011

Les kits (sacs - fanions) seront à récupérer à l’agence GENERALI, cours du Portalet, auprès de Marilyne BERGER, dès que nous les aurons reçus. Nous vous enverrons un message à cette occasion.

Cette année, nous tentons une nouvelle animation, sans récolter d’argent, mais qui sera sponsorisé par le CCI… et, peut-être, aurons-nous la chance de remporter une subvention exceptionnelle si notre animation mobilise le plus grand nombre de personnes.
Pour cela, nous comptons sur vous !

Nous proposons un concours de déguisements pour les enfants. Ils devront réaliser leur tenue à partir de matières recyclables et d’objets qu’ils trouveront dans les sacs jaunes de recyclage. En effet, la fête du commerce se veut écologique, économie durable, autour de l’environnement.

Nous allons faire un message dans les cahiers de vie scolaire des enfants, mettre des affiches dans les commerces, à la crèche et au collège. Quatre catégories : les 0-3 ans, les maternelles, les élémentaires, les collégiens. Pour chacun, un lot : jeu en bois, trottinette, places de cinéma pour les deux dernières catégories.

L’idée est qu’ils réalisent leur œuvre pendant les vacances de Toussaint, pour un défilé le dimanche 6 novembre, après-midi, à la petite salle des fêtes, ou à la salle de la mairie ou sur le parvis de la mairie selon le temps, la disponibilité des salles et le nombre de participants.

Pour les adultes, nous proposons un concours culinaire autour de la « courge ». Les participants devront déposer leurs plats le dimanche 6 novembre, dans la matinée, afin que le jury, composé d’adhérents de l’association puisse élire la meilleure recette dans l’après-midi. Nous comptons sur la participation des restaurateurs et métiers de bouche afin qu’ils consacrent quelques minutes, de leur précieux temps, pour déguster et donner leur avis sur les recettes présentées.
Sera à gagner un bon d’achat à valoir dans un des restaurants (au choix du gagnant).

 

NOEL DANS LA RUE : VENDREDI 16 DECEMBRE 2011

L’identité du Père Noël est, pour le moment, inconnue mais nous l’aurons d’ici quelques jours.

Le cortège sera composé de quatre Pères Noël gonflables… et de la calèche…

L’apéritif sera composé de papillotes, chips, saucisses et merguez qui seront cuites afin de les proposer en petits dés, en guise de cocktail. Ainsi, nous réduirons les dépenses pour le buffet de Noël. En effet, ces 37kg de saucisses et merguez sont les restes de la fête du rosé et sont actuellement congelés.

En animation, nous proposons un marché de Noël, ouvert à tous. Les associations de l’école, du foyer de l’amitié (…) peuvent proposer des articles à la vente. Il se tiendra sur le cours du Portalet, ou en salle municipale en cas de trop mauvais temps.

Nous allons proposer au manège de s’installer sur la place, et aux enfants de chanter des chants de Noël.

 

CONCOURS DE BELOTE

Il y a trois vendredis 13 en 2012 : le 13 janvier, le 13 avril et le 13 juillet.
Nous ne ferons pas celui de juillet, car il tombe en même temps que d’autres importantes manifestations dans le village. Pour avril, nous aviserons en fonction des bénéfices de celui de janvier.

Pour le vendredi 13 janvier, il faut absolument que la « campagne » d’affichages soit plus large.

A été soumis l’idée de proposer d’autres jeux de cartes tels que le UNO ou le TAROT.

Pour les lots, on nous a conseillés de mettre davantage des bons - cadeaux, des jambons, rosettes, bouteilles de vins.

 

LOTO : SAMEDI 21 JANVIER 2012

Nous comptons sur vous pour préparer des gâteaux et cakes salés ou sucrés pour vendre à la buvette.

Pour les lots, nous aviserons en fonction de ce que proposent les autres lotos (voyages, entrées parcs d’attraction, thalasso … ).

 

L’ ASSEMBLEE GENERALE est prévue le mercredi 14 mars, à 20h, à la salle municipale. Votre présence est indispensable pour l’élection du bureau !

 

SOIREE DES MISS ET / OU MISTER

Nous avons mis une option sur la date du samedi 14 avril 2012… mais la salle des fêtes semble déjà être réservée… Pour le moment, rien n’est encore vraiment défini sur le mode d’élections, et la soirée. Nous attendons vos suggestions.

 

FETE DES MERES : DIMANCHE 3 JUIN 2012

Nous réitérons l’opération 1000 roses, avec  des bons d’achat à gagner dans les enseignes adhérentes de l’association.

 

FETE DES PERES : DIMANCHE 17 JUIN 2012

Nous relançons la tombola, avec un bon d’achat à valoir dans les enseignes « équipement ».

 

FETE DU ROSE 2012

Le syndicat des vignerons décidera de la date définitive la semaine prochaine lors d’une réunion. Deux possibilités : le dimanche 5 août ou le dimanche 12 août 2012.

 

PROJET DE MUSIQUE

Mr Isaac KANDEM est venu présenté le projet d’ « orchestre à l’école » (projet national) qui est ouvert aux enfants et aux adultes. L’idée est que les enfants (et adultes) s’amusent en jouant d’un instrument, découvre la musique, leur donnant ainsi l’envie d’apprendre, d’approfondir leurs connaissances. Une demande de subvention a été faite auprès du CCI et du Conseil Général par Mr KADEM. Subvention accordée seulement si le projet est porté par le village et donc par notre association.

Si le projet abouti, et nous l’espérons, nous proposerons aux enfants de jouer lors de nos animations. Ainsi, les parents et familles se déplaceraient davantage pour voir jouer leurs enfants. Un succès pour tous qui nous permettraient d’organiser des tombolas dont nous reverserions les bénéfices à leur association, pour l’achat de nouveaux instruments.

 

 

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