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REUNION DU 14 JUIN 2011

COMPTE-RENDU DE REUNION

Cette réunion avait pour but de présenter le programme de la fête du Rosé. Elle aura lieu le dimanche 7 août, de 16h à 23h, sur le cours du Portalet. Nous avons besoin de l'aide bénévole de chacun pour organiser et préparer cet événement.

Dans un premier temps, il faudra des volontaires pour placer les affiches dans les villages voisins, et poser des flyers sur les pare-brises des voitures, ainsi que dans les commerces alentours, afin de promouvoir cette 3ème édition.
De même, si vous disposez de compte sur des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, On-Va-Sortir (…), ou un quelconque autre moyen de diffusion, nous vous encourageons à partager le programme (à disposition sur le site internet) avec tous vos contacts personnels et professionnels.

Le jour-j, en début d'après-midi, nous aurions besoin:
- de bras musclés pour installer les tables et les chaises sur la place Max Aubert.
- de petites mains pour gonfler et attacher les ballons (destinés au lâcher des ballons des enfants).
- de personnes pouvant faire pré-cuire les frites.
A partir de 16h,
- de 4 à 6 personnes pour tenir les 2 stands de vente de verres, tee-shirts et chapeaux.
- de personnes servant à la buvette, qui seront relayées au cours de la soirée.
- de personnes tenant le barbecue (+sandwichs).

Pour les enfants, sont prévues des animations « maquillage » (avec une professionnelle extérieure à la commune), un manège, « Guigui les Ballons » (qui était présent lors de « Noël dans la Rue » en décembre dernier, et un lâcher de ballons suivi d'une distribution de jus de raisin par Miss Rosé et sa Dauphine.

Fred Mathieu proposera aux petits et aux grands son jeu convivial et familial « JE D BOULE® ». Il posera des décorations et participera à celles des chars du défilé. La troupe brésilienne Sidney Martins animera le cours par des déambulations, danses et démonstrations de capoeristas de 19h15 à 20h30 (environ). Le groupe musical « le P'tit Bazar », déjà présent l'an passé, prendra le relais jusqu'au bout de la nuit. Nous n'avons pas réussi à avoir un groupe folklorique pour le moment. Cependant, nous attendons la confirmation de l'escolo felibrenco Marius Andre du village pour sa participation, avec les enfants pour un chant en provençal (comme l'an passé).

Les diverses autorisations ont été déposées en mairie ce mardi 21 juin. Les conteneurs « poubelle », et les friteuses ont été réservés, ainsi que les tables, chaises, plateaux, tréteaux et bancs. Restent les frigos (si quelqu'un veut bien me donner les coordonnées!!!!????).

Nous ne pouvons penser à tout !

Si vous avez des idées, n'hésitez pas à nous les soumettre !!!! Si vous souhaitez tenir un stand, montrer vos créations, votre savoir-faire, votre travail, ou une passion que vous n'auriez pas encore dévoilée en public (par exemple, création de bijoux), sachez que vous êtes privilégiés pour vous installer, gratuitement, sur le cours ce jour-là !!!
NOUS NE POUVONS DEVINER VOS ENVIES, ALORS MANIFESTEZ-VOUS AUPRES DU BUREAU ET SUGGEREZ CE QUE VOUS AURIEZ ENVIE DE FAIRE POUR CETTE BELLE FETE OU NOUS SOUTENONS NOS AMIS VIGNERONS !

Merci à tous !

Lorette (photographe), secrétaire de votre association.

 

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