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REUNION DU 18 JUILLET 2012

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 18 JUILLET 2012

 

OBJET : FETE DU ROSE, 4ème EDITION, DIMANCHE 5 AOUT 2012

 

Présents : Marc & Mireille BESNARDEAU, Claude ANTOINE, Nicole, Vincent & Romain FLESIA, Corinne MAYOUD, Christine CARINI, Mylène CHABERT, Laëtitia & Jérôme THILLIETTE, Laëtitia BUFFET BEN HAFSIA, Sabine GROS, Corinne MICHELOT, Frédéric PENNE, Denis GUTHMULLER, Laurent CARATI, Nathalie WALLAEYS, Erwan LAM TAN, Thierry RICHARD, Véronique MARIN, Laëtita DELHAYE, Vincent FAURE, Yann COTE, Pierre BONNELLY, Pierre BLANCHARD, Soizic BUIRON, Lorette FABRE.

 

Excusés : Gérard DOLAIN (la Provence), Eric & Muriel ADAM, Virginie DUMAS, Marilyn BERGER, David VALLEE, Alexandra d'ATOL, Nelly & Blandine de DAPIA IMMOBILIER, Carole ALARCON, Sophie GARCIA, Philippe SOSSON, François POUIZIN, Raphaëlle & Laurent FARJON, Isabel FROMONT, Olivier TROMBETTA

 

Durant cette réunion, nous avons parlé de la mise en place de cette 4ème édition de la Fête du Rosé.

 

Les banderoles vont être posées cette semaine aux différentes entrées du village par les employés municipaux.

 

Les affiches au format A3 ont été récupérées par les personnes présentes pour être installées sur les communes suivantes :

  • VAISON : Lorette

  • TRAVAILLAN, CAMARET : Claude ANTOINE

  • BEAUMES DE VENISE, VACQUERAS, VIOLES : Nicole FLESIA

  • TULETTE, ST MAURICE, NYONS : Corinne MICHELOT

  • ST ROMAN, VINSOMBRES : Luc GLEIZE

  • ORANGE : Soizic

  • SERIGNAN : Jacques PINEL

  • UCHAUX, LAGARE PAREOL, ROCHEGUDE : Corinne MAYOUD

  • BOUCHET, SUZE LA ROUSSE, BEAUMES DE TRANSIT : Vincent FLESIA

  • RASTEAU, ROAIX : Sabine GROS

  • CAIRANNE : Denis GUTHMULLER

  • BOLLENE : Famille BESNARDEAU

  • MONDRAGON, PIOLENC : Véronique MARIN, Laëtitia DELHAYE

  • VALREAS, VISAN, RICHERENCHES, CLANSAYES, ST RESTITUT, ST PAUL TROIS CHATEAUX : Pierre BLANCHARD & Nathalie WALLAEYS

 

Il n'y aura pas de « campagne » de remise d'affiches dans les commerces du village. Si vous en souhaitez, merci de vous rapprocher de l'une des personnes présentes afin de pouvoir lui en récupérer directement une (si elle ne les a déjà pas toutes posées dans la ou les communes qui lui ont été attribuées).

Cependant, il reste des flyers à mettre à disposition pour votre clientèle. Pour les récupérer, merci d'aller directement à la Librairie Feuilles Des Vignes (Cours du Portalet, chez Corinne & Brigitte).

 

Il reste des affiches au format A2, pour mettre sur les ronds-points et les routes. Il faut les « contre-coller » avec des cartons. Si vous êtes « intéressé » par cette tâche, merci de vous rapprocher de Mireille BESNARDEAU.

 

Les flyers seront distribués sur les marchés. Si des volontaires veulent se rajouter, merci de prendre contact avec la personne inscrite (ou avec Lorette le cas échéant).

Jour du marché

Commune concernée

Personnes volontaires

Mardi, 31 juillet 2012

Vaison la Romaine

Vincent FLESIA

Mardi, 31 juillet 2012

Grignan

Pierre BLANCHARD

Jeudi, 2 août 2012

Orange

Pierre BONNELLY, Virginie DUMAS & Olivier TROMBETTA

Jeudi, 2 août 2012

Nyons

Pierre BLANCHARD

Vendredi, 3 août 2012

Carpentras

Pierre BLANCHARD

Samedis, 29 juillet & 4 août

Ste Cécile les Vignes

Nicole FLESIA

 

Affiches, flyers et promotion de la fête (bouche-à-oreille, facebook, twitter....) sont à mettre en place dés à présent ! Si vous avez des contacts avec des radios, des journaux, des magazines, des télévisons, n'hésitez pas à les contacter et à leur parler de notre fête. Vous trouverez le programme sur notre site internet : http://www.commerces-ste-cecile.com/

 

Vincent PUGINIER gérera l'électricité de la buvette des commerçants le jour J.

Des pains de glace sont à commander par le syndicat des vignerons afin qu'il puisse conserver leurs vins à bonne température.

Des bouteilles d'eau 1,5l ont été commandées.

Des points sont encore à éclaircir avec la sono de la troupe de French Cancan. Vincent FAURE et Véronique MARIN doivent voir cela ensemble. Nous aurons vraisemblablement besoin des lumière des Vincent PUGINIER que nous contacterons dés que nous en saurons davantage.

 

 

Le JOUR J :

- à partir de 9h30 : rendez-vous sur le cours :

  • pour l'installation des stands de vignerons, avec leurs barriques

  • pour le gonflage des ballons

  • pour la mise en place de la buvette (friteuse, plancha, frigo, boissons à mettre au frais...)

  • pour la déco (en partenariat avec le Comité des Fêtes)

  • l'installation des photos autour des arbres et dans la vitrine de Generali

  • pour l'installation d'une partie des tables et des chaises

  • mises en place des stands de verres

  • l'installation électrique avec Vincent PUGINIER

Seront présents l'ensemble des vignerons, Lorette, Nathalie WALLAEYS, Virginie DUMAS & Marilyn BERGER

Cette liste est non exhaustive et toute personne bénévole est la bienvenue.

 

- à partir de 13h :

  • mise en chauffe de l'huile des friteuses...

 

- à partir de 14h :

  • installation des stands d'art et d'artisanat, et des stands des commerçants céciliens qui se sont inscrits. Attention : les emplacements seront définis quelques jours avant. Lorsque vous arrivez, merci de vous rapprochez de Lorette afin qu'elle vous indique votre place.

16h : début de la fête, ouverture de tous les stands et de la buvette

 

17h : inauguration officielle avec le défilé, la bénédiction, les discours, les intronisations, les animations, les dégustations, l'exposition d'Art modeste KitchArt.... la fête, la bonne humeur :-D avec un verre de rosé à la main, bien entendu !

 

ON A BESOIN DE VOUS, CONTACTEZ-NOUS ! NOUS NE SOMMES PAS ASSEZ NOMBREUX POUR TOUT ASSURER

à partir de 16 h (ou avant!)

Pour les deux stands de verres, il serait bien de pouvoir faire tourner les équipes :

  • STAND 1 : Marilyn BERGER & Corinne MAYOUD

  • STAND 2 : Catherine CHANDEYSSON & Corinne MAGNIEZ

Laurent CARATi & Lorette tenteront de venir les aider entre deux photos.

Cathy & Didier CARRICHON seront peut-être là, mais rien de sûr suite à une problème personnel.

 

BUVETTE : Véronique MARIN, Laëtitia DELHAYE, Thierry RICHARD, Corinne MICHELOT, Pierre BONNELLY

BARBECUE / FRITES : Erwan LAM TAN, Nicolas BUIRON, Soizic BUIRON

 

SI VOUS SOUHAITEZ VENIR NOUS AIDER OU TENIR VOTRE PROPRE STAND,

MERCI DE CONTACTER SOIZIC, VERO, OU LORETTE, AU PLUS VITE !

 

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